Oferta dla nowo powstałych podmiotów

Zdajemy sobie sprawę z tego, że początki działalności gospodarczej bywają trudne dlatego stworzyliśmy ofertę skierowaną do nowych podmiotow gospodarczych:

60 zł netto miesięcznie za PPIR

przez 2 miesiące

przy maks. 9 domunetach miesięcznie

bez zatrudnionych pracowników

Pozostałe warunki umowy, w tym cena usługi po okresie promocyjnym, ustalane sa indywidualnie.

Oferta specjalna dla firm jednoosobowych i osób fizycznych

W związku z licznymi pytaniami postanowiliśmy uściślić kwestię oferty i cennika dotyczącego usług dla jednoosobowych firm oraz osób fizycznych prowadzących działalność fizyczną. Ceny w cenniku są cenami standardowymi, które mogą podlegać modyfikacjom i indywidualizacji. Dla podmiotów z małą ilością dokumentów w miesiącu przewidzieliśmy dość dużą zniżkę (więcej niż -10% regularnej ceny danej usługi), którą ustalamy indywidualnie po konsultacji z klientem.

Ta oferta jest odpowiedzią na potrzeby osób z branży IT, obrotu nieruchomościami, bankowej – czyli osób, które zarabiają na umowach i kontraktach w nieregularnych odstępach czasu.

Posłużymy się przykładem Pana J. by lepiej zilustrować tę ofertę. Pan J. jest programistą freelancerem, który wykonuje 2-3 małe projekty w miesiącu a do tego pracuje “jakby na połowie etatu” w dużej firmie na podstawie kontraktu. Pan J. nie zawsze wykonuje dodatkowe projekty ale zdarza się też, że w jednym miesiącu wykona więcej niż 3. Jego dochód jest więc nieregularny a ponadto zdarzają się okresy gdy ma jeden dokument do zaksięgowania w PKPIR dlatego chciałby mieć stałą i niską cenę usługi. Pan J. dzięki tej ofercie będzie mógł płacić 90 zł miesięcznie netto za prowadzenie swojej księgowości.

Do 1 września 2014 roku mamy ofertę specjalna skierowaną do brokerów i agentów finansowych a także do freelancerów z branży IT i innych – 90zł netto miesięcznie za prowadzenie PKPIR (ograniczenie do 9 dokumentów miesięcznie) przez okres 6 miesięcy.

Odpowiedzi na często zadawane pytania:

Czy odbieracie dokumenty od klienta?

Tak, odbieramy osobiście odkumenty od klienta. Odbiór dokumentów spoza granic administracyjnych miasta Warszawy oraz części powiatu otwockiego, dokonywany jest za opłatą.

Biuro otwarte jest w godzinach 10:00-20:00 a w tym czasie nie mogę przyjść do biura. Czy istnieje możliwość spotkania się o innej porze?

Tak, wystarczy sie z nami umówić telefonicznie lub emailowo. W takim przypadku proponujemy by wybrać porę miedzy 8:00 a 23:00. Pamiętaj, ze jeśli będziesz chciał się z nami spotkać o czwartej nad ranem a do tego pojawisz się ubrany w czarną kominiarkę to zaczniemy coś podejrzewać…

Czy wystawiacie faktury VAT za swoje usługi?

Tak, bez problemu otrzymasz od nas fakturę VAT.

Do którego dnia miesiąca powinienem dostarczyć dokumenty?

Główną zasadą jest “im wcześniej tym lepiej” – można dostarczać dokumenty regularnie, przez cały miesiac by były księgowane na bieżąco. Jeśli jednak preferujesz metodę “wszystko na raz” to wymagamy by komplet dokumentów został dostarczony do 3-5 dnia po miesiącu obrachunkowym. Termin ten ustalany jest indywidualnie w umowie między biurem a klientem na podstawie specyfiki funkcjonowania danego podmiotu.

Czy pomożecie mi w założeniu firmy?

W zakresie szeroko pojętej rachunkowości i księgowości owszem. Mamy też sporą wiedzę prawną ale nie jest ona wiążąca bo nie jesteśmy prawnikami. Nie udzielamy pożyczek ani nie mamy wiedzy o wszystkich istniejących dotacjach dla firm chociaż potrafimy je rozliczyć.

Czy umiecie rozliczać dotacje unijne?

Oczywiście, że tak.

Czy jesteście rzetelnym biurem ksiegowym?

Oczywiście, ze tak! Zachęcamy do zapoznania się z sekcją “o biurze” na naszej stronie, znajdziesz tam wszystkie interesujące Cię informacje dotyczące Kontanor.

Czy zajmowaliście się ksiegowością jednoosobowych firm?

Tak, prowadziliśmy księgowość jednoosobowych firm z branży IT, budowlanej i artystycznej. Z pewnością poradzimy sobie z księgowością takich firm działających w innych branżach.

Skąd pochodzi nazwa?

Nazwa jest połączeniem pierwszych trzech liter nazwiska założycielki oraz słowa konta. Konto księgowe jest charakterystycznym dla rachunkowości narzędziem służącym ewidencji zdarzeń gospodarczych.

 

Dlaczego warto polubić nas na facebooku?

Wszyscy chcą być na facebooku – niezależnie od tego czy ktoś produkuje żwirek dla kota, części do statków kosmicznych lub trudni się sprzedażą hotdogów. Taka moda a niektórzy z nas marzą skrycie o tym by facebook pewnego dnia runął a świat wrócił do czasów sprzed masowego postowania selfie i zdjęć jedzenia. Niestety facebook prawdopodobnie szybko nie zniknie a my nie mogliśmy być gorsi od innych i też mamy swojego facebooka. Stwierdziliśmy jednak, ze będziemy się wyróżniać treścią naszego walla. Co prawda biuro księgowe samo z siebie nie dostarczy wiele interesującej treści ale uznaliśmy, że dobrym pomysłem będzie “prasówka”. Zamieszczamy więc kilka razy dziennie linki i fragmenty ciekawych artykułow dotyczących ekonomii, podatków, prawa oraz biznesu. Korzystamy z różnych serwisów informacyjnych by zapewnić różnorodność a dla rozluźnienia czasami wrzucamy cytaty znanych postaci historycznych.

Zapewniamy, że na naszej facebookowej stronie nie będziecie atakowani lolcontentem 😉

Grumpy-Cat-NO

 

A może macie jakieś pomysły na to co mogłoby znaleźć się na naszym fanpage’u?

Założycielka

Barbara Noremberg  (ur.1962) uzyskała licencjat na kierunku prawo administracyjne i tytuł magistra na kierunku politologia w Wyższej Szkole Humanistycznej w Pułtusku. Skończyła również rachunkowość w ramach podyplomowych studiów w Szkole Głównej Gospodarstwa Wiejskiego w Warszawie. Jest  absolwentką studium dla doradców podatkowych w Instytucie Studiów Podatkowych Modzelewski i Wspólnicy. Należy do Stowarzyszenia Księgowych w Polsce jako członek zwykły. W 2007 uzyskała certyfikat Ministra Fianansów o  nr 18657/2007.

więcej informacji znajdziesz tu: Założycielka.

Polityka firmy

Politykę firmy Kontanor najkrócej można ująć w zdaniu “Z nami śpisz spokojnie” – nie bez powodu uczyniliśmy to zdanie naszym mottem i hasłem reklamowym. Te kilka słów mieści w sobie znacznie więcej treści niż może się na pierwszy rzut oka wydawać.

więcej:

Polityka firmy.

Lament klienta czyli o tym “dlaczego to tyle kosztuje?”

Stałą mantrą wszystkich klientów biur księgowych jest utyskiwanie na ceny usług księgowych. Klienci często stosują taką litanię narzekań po to by wymusić obniżkę ceny za konkretną usługę np. za prowadzenie Podatkowej Książki Przychodów i Rozchodów (PKPiR) często nie rozumiejąc, że poniżej pewnej ceny nie da się zejść. Biura księgowe oferujące prowadzenie PKPiR za złotówkę lub kilka miesięcy pełnej księgowości bez opłat nie tylko demoralizują klientów ale co najważniejsze próbują zniszczyć konkurencję dumpingowymi cenami. Można by powiedzieć, że konkurencyjność i wolny rynek to rzecz święta ale dumping nie jest czystą praktyką rynkową a po kilku latach doprowadza do monopolu na rynku usług a tym samym do pogorszenia sytuacji usługobiorcy.

Biuro księgowe, jak każdy podmiot gospodarczy, ponosi koszty związane z prowadzeniem działalności gospodarczej. Tak jak nasi klienci płacimy za media, oprogramowanie, sprzęt, materiały, reklamę.  Klienci rzadko przynoszą dokumenty w segregatorach więc musimy kupować segregatory a także inne rzeczy, które służą właściwej dokumentacji i archiwizacji oraz oznaczeniu dokumentów takie jak zszywki, papier do kopii roboczych, spinacze, karteczki samoprzylepne itd. W gorących okresach zużywamy kilka ryz papieru w tygodniu oraz niemałą ilość tuszu.

Może Was zdziwić, że największym kosztem stałym dla biura są telefony. Telefony do Izb Skarbowych, Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, Stowarzyszenia Księgowych, innych księgowych, prawników i biegłych generują niewyobrażalnie wysokie rachunki. Kilkadziesiąt do kilkuset telefonów miesięcznie oraz spotkania osobiste, wszystko po to by prowadzić księgowość jak najlepiej i zgodnie z prawem. Prawo, zwłaszcza gospodarcze i podatkowe, jest bardzo zmienne a ponadto skomplikowane i trudne w interpretacji. Mamy stały dostęp do prywatnych baz aktów prawnych, specjalistycznej prasy i portali dla księgowych, które niestety nie są darmowe. Powyższe działania nie tylko zapewniają klientowi bezpieczeństwo i minimalizują praktycznie do zera ryzyko powstania nieprawidłowości i kar skarbowych ale zwalniają go z konieczności występowania o kosztowną interpretację przepisów lub poradę doradcy podatkowego.

Program księgowy, w ciągu roku, generuje koszty na poziomie kilkunastu tysięcy złotych: za każdą aktualizację, poprawkę, konsultację trzeba zapłacić a klientom często wydaje się, że to jest trochę jak pakiet Microsoft Office w stylu “płacisz raz a aktualizujesz za darmo”. W tym miejscu możemy przejść gładko do drugiego aspektu ceny usługi czyli do pracy. Drugim bardzo rozpowszechnionym i zakorzenionym mitem dotyczącym pracy księgowego i programów księgowych jest wizja tego jak księgowy z nimi pracuje. Większość z klientów myśli, że  księgowy tylko wklepuje dane do komputera a program już wszystko za niego robi.

Niestety rzeczywistość bardzo różni się od tej wizji. Dokumenty trzeba najpierw przygotować do księgowania tj. odpowiednio ułożyć i przeanalizować, sprawdzić poprawność ich wystawienia, ustalić datę powstania obowiązku podatkowego i kilka innych rzeczy. Później następuje osławione “wklepywanie” podczas, którego każdy dokument wprowadza się do systemu i ponownie analizuje. Później następuje wyliczanie, które wcale nie jest w pełni zautomatyzowane oraz sprawdzanie wyliczeń programu i jego poprawianie.

Niewielu z Was pewnie wie, że dość często trzeba poprawiać wyliczenia programów księgowych bo robią one bardzo dużo błędów. Niestety ale duża cześć z tych programów została zaprojektowana w innych krajach dla innych systemów podatkowych i ubezpieczeniowych a później przetłumaczona na polski i lekko dopasowana do polskich realiów. Największą zaś wadą programów księgowych jest wypuszczanie ich na rynek przed sprawdzeniem ich działania na grupie testowej. Kilku znanych nam programistów, potwierdziło nasze podejrzenia co do tego, że na rynku programów księgowych w Polsce normą jest nietestowanie programów przed ich sprzedażą. Współpraca programistów z księgowym na poziomie tworzenia programów a późniejsze sprawdzenie na grupie kilkudziesięciu ochotników bardzo się różni a połączenie obu procedur daje program wygodny, zgodny z systemem podatkowym i ubezpieczeniowym oraz prawie bezbłędny.

Wielu klientów zapomina też o tym, że księgowy jest zawodem zaufania publicznego tak samo jak prawnik czy lekarz. Czy oddalibyście się w ręce dentysty, który oferuje leczenie kanałowe za złotówkę? Myślę, że część z Was mogłaby zaryzykować ale większa część zaczęłaby się interesować tym dlaczego ów lekarz wykonuje leczenie kanałowe za złotówkę. Mogłoby się okazać, że wcale nie jest dentystą a tylko uczniem dentysty, nie ma wiedzy, nie ma środków znieczulających albo właściwego sprzętu i miejsca. Taki zabieg dentystyczny mógłby się okazać bolesny, niezgodny ze sztuką lekarską a do tego kosztowny bo trzeba by leczyć szkody powstałe w wyniku takiego zabiegu.

Zadziwiające jest wiec, jak wielu przedsiębiorców decyduje się na podejrzanie tanie biura księgowe. W końcu dla większości z nich firma zapewnia utrzymanie, godne życie i satysfakcję. Dla większości przedsiębiorców firma stanowi sens życia i powód do dumy. Tym bardziej niezrozumiałe jest, że przy stanie polskiego prawodawstwa, kierują się wyłącznie ceną usługi a nie jej jakością. Istnieją dwa przysłowia, które mogą wyjaśnić te dziwne zjawisko: “głupi płaci dwa razy” i “biedny bo głupi, głupi bo biedny”.

Dobrym przykładem potwierdzającym tezę, że to co najtańsze nie zawsze jest najlepsze jest stan polskich dróg. Prawo dotyczące zamówień publicznych skonstruowane jest tak, ze w przetargach najczęściej wygrywają oferty najtańsze, często poniżej ceny rynkowej. Skutkuje to nie tylko tym, że drogi wykonane są źle i stale wymagają napraw a co kilak alt gruntownej wymiany ale także tym, że ich realny koszt jest kilkukrotnie wyższy od ceny w przetargu. Już na poziomie realizacji budowy drogi, dokonywane są dodatkowe transakcje, które wyrównują cenę z przetargu do ceny rynkowej a nawet powyżej tej ceny. W państwach, w których przetargi publiczne konstruowane są z myślą o jakości i trwałości drogi są lepsze a proces wydatkowania publicznych pieniędzy przejrzysty.

 Z całą stanowczością i przekonaniem twierdzimy, ze nie da się prowadzić dobrze księgowości poniżej kosztów oraz bez wynagrodzenia za pracę. Praca poniżej kosztów musi się dobić na jakości albo cenie w przyszłości gdy dumpingowiec przejmie rynek.